株式会社Prop-UP（以下、「当社」）は、以下に掲げるプライバシーポリシーを定め、役員及び従業員・委託先社員等に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則

個人情報の取得、利用、提供について

当社が個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。

当社が個人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。

また、当社は下記事業を行うために、受託した業務の目的を達成するのに必要な範囲内で当該個人情報を利用いたします。

• 有料職業紹介事業
• 人材採用に関するコンサルティング及び業務請負

なお、電話によるお客様からのお問い合わせや当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上への活用のために、通話内容を録音させて頂く場合があります。

当社が同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、以下の各号に掲げる場合を除き、事前にご本人の同意をいただきます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、又は、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進等のために必要がある場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、お客様に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2.個人情報の適切な管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。

3.法令、社内規程等の遵守

当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令、国が定める指針、及び業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4.個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関する苦情・相談窓口を設け、誠意を持って対応します。

5.職業安定法第32条の13に基づく取扱職種の範囲等の明示等

職業安定法に則る明示等

• 取り扱うべき職種の範囲その他業務範囲
  当社の取扱業務範囲は全職種、取扱い地域は日本国内です。
• 手数料に関する事項
  求職受付の際、一切申し受けません。
• 個人情報に関する事項
  個人情報の取扱者はエージェント事業部長です。
  取扱者は、個人の情報に関して当該情報の本人から情報の開示の請求があった場合はその請求に基づき、本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行います。さらに、これに基づき訂正の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を 行います。
• 苦情処理に関する事項
  苦情処理の責任者は、エージェント事業部長です。
  苦情の申し出があった場合は、職業安定機関および他の職業紹介事業者等と連携を図りつつ、迅速かつ適切に処理します。

2024年9月 制定