株式会社Prop-UP（以下「当社」）は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員・委託先社員等に遵守するよう周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

・人事、採用コンサルティング等の当社事業遂行において個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

・個人情報を、ご本人から直接、書面等によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

・個人情報の利用は、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

・保有する個人情報を適切な方法で管理し、ご本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。

・保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の紛失、漏洩、滅失又は毀損などの危険に対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

・個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

・個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。

・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関する苦情・相談窓口を設け、誠意を持って対応いたします。

・個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2023年11月1日制定